Как называется открытый офис (он же «офис открытого типа»)? Ответ прост: он будет называться open space. Под этим названием скрывается особая офисная планировка, где вся команда работает в одном большом помещении без капитальных перегородок. Тут вместо лабиринта коридоров, где кабинет следует за кабинетом, к вашим услугам одна огромная общая зона. За приватность отвечают перегородки, за комфорт — мебель, свет и растения. Как правило, в таком офисе есть также отдельные переговорные и зоны отдыха — чтобы созваниваться по рабочим вопросам, спорить тет-а-тет или отдыхать от коллег.
Вариативность опенспейсов и причины их популярности в Москве
Современные опен спейсы можно называть самыми многовариантными в планировке: рабочие места могут быть командными «островками», цельными рядами с низкими или высокими перегородками либо располагаться кластерами. В гибридном режиме встречается формат shared desk: рабочие столы не закреплены за сотрудниками — каждый коллега в начале дня/недели просто выбирает себе место по вкусу.
Почему формат openspace офисов популярен среди разных компаний в Москве? Потому что он хорошо отражает реальность города: спрос на аренду офисов высокий, эксплуатация коммерческих помещений дорогая, команды быстро разрастаются. На фоне этого большое пространство равнозначно открытию простора для маневров, потому что, например, позволяет быстро пересобрать план рассадки под новые задачи — и всё это без ремонта и долгих согласований с арендодателем.
Достоинства офиса открытого типа
Финансовые преимущества:
- Больше места на той же площади — ниже стоимость одного рабочего места
- Гибкость оформления пространства — перестановки обходятся дешевле, чем полноценная переделка кабинетов
- Меньше затрат на капитальные перегородки и их постоянные переделки, особенно когда оргструктура меняется быстрее, чем высыхает краска
Коммуникационные плюсы:
- Быстрее решаются вопросы — меньше созвонов ради мелких уточнений, лучше синхронизация в организации
- Хорошая кросс-командная коммуникация — рядом сидят сотрудники из различных отделов, поэтому так проще обмениваться знаниями или проводить брейнштормы
- Новичкам легче адаптироваться — они быстрее понимают процессы, контекст задач и настроение команды
Минусы и как с ними бороться, чтобы работать без стресса
Что делать с шумом?
Шум — вот главная проблема офиса формата опен спейс. Тут можно действовать в 3 направлениях. Первое — это строгие правила коммуникации: звонки и обсуждения — в переговорных, личные разговоры — на кухне, уведомления — на вибрации.
Второе — правильное зонирование пространства при планировке. Принтеры вместе с кофемашиной лучше убрать в закуток.
Третье по порядку, но не по важности: нужно брать на вооружение личные инструменты борьбы с шумом. Людям с особо чувствительным слухом можно порекомендовать наушники с шумоподавлением — это и защита от гула, и демонстрация коллегам вежливого сигнала «я в потоке и в работе».
Где взять личное пространство (и может ли оно таковым называться)?
Помещение можно разбить на маленькие участки, использовав индивидуальные перегородки высотой 120–140 см, установив их на расстояния от 1,5 м. Такое зонирование снижает визуальную пестрость окружения и слегка рассеивает шум.
Можно сесть лицом к проходу, развернуть монитор к себе и добавить небольшой экран-перегородку сбоку, что будет создавать минимальную защиту от случайных взглядов. Не стоит забывать также, что хорошо считываемые коллегами визуальные сигналы работают лучше, чем пассивная агрессия. Если вам остро хочется хотя бы несколько часов условного спокойствия, то на помощь придут шуточные таблички, к примеру, с надписью «Не отвлекать! Идут работы!», крупные накладные наушники, специальный статус в корпоративном мессенджере.
Для решения задач, на которых нужно сосредоточиться в тишине, пригодятся закрытые переговорные комнаты.
Как не болеть всем офисом друг за другом
Открытое пространство способствует распространению инфекций, поэтому профилактика заболеваний в опен спейс особенно важна. Минимальный набор — это вентиляция, регулярное проветривание, контроль качества воздуха. Пригодятся антисептики. Отдельные зоны для еды и отдыха снижают хаос с миграцией кружек по рабочим столам — тоже плюс в копилку. И негласное правило: не геройствовать! При первых симптомах — звонок начальнику, удалёнка или больничный.
Как повысить уровень комфорта сотрудников
Комфорт держится на мелочах и на том, насколько они продуманы. К примеру, работа должна вестись отдельно от общения и приемов пищи, чтобы «кухонные» разговоры не омрачились дедлайнами. Стоит открывать окна по графику, а также сразу заострить внимание коллег на необходимости умеренного использования парфюмов.
За арендой опенспейса — к нам!
Нужен опен спейс под вашу команду? В БЦ «Академический» можно арендовать помещения, которые удобно адаптировать под открытый офис. Напишите нам — подберем нужную площадь.